Bước 1: Hai bên mua và bán xe (ô tô hoặc xe máy) tới Tổ chức có chức năng công chứng để làm công chứng việc mua bán xe.

Bước 2: Tới chi cục thuế quận, huyện để làm thủ tục đóng phí trước bạ (đóng phí tại Kho bạc gần nhất)

Bước 3: Bên mua hoặc bên bán tiến hành việc rút hồ sơ gốc tại Phòng cảnh sát giao thông Tỉnh, thành phố TƯ (đối với xe ô tô) và Cơ quan công an Huyện, quận (đối với xe máy).

Khi rút hồ sơ gốc cần xuất trình các tài liệu sau:

Trường hợp mua xe đăng ký tên công ty (Tổ chức)
 

1. Hợp đồng mua bán(2 bản công chứng).

2. Quyết định bán 2 bản của công ty xuất HĐ, và quyết định nối (nếu có).

3. Hóa đơn giá trị gia tăng

4. Hóa đơn giá trị gia tăng nối(nếu có).

5. Biên lai thu lệ phí trước bạ.

6. Tờ khai nộp lệ phí trước bạ.

7. Đăng ký kinh doanh Công ty xuất hóa đơn.

8. Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

9. Đăng ký xe gốc.

10. Sổ lưu hành xe gốc.

11. Tờ khai sang tên di chuyển đóng dấu sẵn của chủ xe trên đăng ký(02 bản).
 
Trường hợp mua xe đăng ký tên tư nhân (Cá nhân)
 

1. Đăng kiểm xe gốc.

2. Đăng ký xe gốc.

3. Hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền công chứng(người bán ký sẵn).

4. Giấy bán xe do người đứng tên trên đăng ký gốc ký.

5. Chứng minh thư, sổ hộ khẩu của chủ xe.

6. Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có)

Xem thêm: Tại sao việc rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy lại quan trọng ?